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苦情解決について


 社会福祉法人友誼会 軽費老人ホーム日見微笑園及び介護老人保健施設ハーモニーガーデンでは、利用者様やご家族の皆様の苦情や相談に適切に対応し、解決を図りながら、より良いサービスを提供する為に、下記のとおり「苦情・相談窓口」を設置いたしております。  
 これからも、皆様方のご意見・ご要望に基づきサービスの改善に努めてまいりたいと思っておりますので、率直なご意見をお聞かせ下さい。
1、苦情・相談受付体制  
  ●軽費老人ホーム日見微笑園       
(電話番号 095-839-6400)
 
    (1)苦情・相談解決責任者   
(2)苦情・相談受付担当者
江 頭 義 行 (施 設 長)   
長 本 智 子  (生活相談員)    
  ●介護老人保健施設ハーモニーガーデン
(電話番号 095−839−5587)
 
    (1)苦情・相談解決責任者     
(2)苦情・相談受付担当者                    
川 村 英 樹 (施 設 長)
原 口 直 (施設入所相談員)  
石 本 孝 介 (通所相談員)
  ●居宅介護支援事業所ハーモニーガーデン
 
    (1)苦情・相談解決責任者     
(2)苦情・相談受付担当者                    
川 村 英 樹 (介護老人保健施設 施設長)
村 ア 宣 子(管理者)  
  ●社会福祉法人友誼会    
    (1)第三者委員
若 杉 武 洋 (法人評議員・地区民生委員)  
(電話番号 095-838-2742)
松 尾 英 俊 (地区民生委員)  
(電話番号 095-839-2985)
2、苦情・相談の解決の方法  
  (1) 利用者への周知
各施設内への掲示等により、苦情解決責任者は利用者に対して苦情・相談解決責任者、苦情・相談受付担当者及び第三者委員の氏名・連絡先や 苦情解決の仕組みについて周知する。

(2) 苦情・相談の受付  
苦情・相談事は面接、電話、書面などにより受付担当者が随時受付けます。なお、第三者委員に直接苦情・相談を申し出ることもできます。

(3) 苦情・相談の受付の報告  
受付担当者は、受付けた苦情、相談を解決責任者に報告するとともに、内容によっては、第三者委員(苦情・相談申出人が第三者委員への報告を拒否した場合を除く)に報告いたします。

(4) 苦情・相談解決のための話し合い  
解決責任者は、申出人と誠意を持って話し合い、解決に努めます。その際、申出人は、第三者委員の助言や立会いを求めることができます。尚、第三者委員の立会いによる話し合いは、次により行います。
  ア、第三者委員による苦情・相談内容の確認   
イ、第三者委員による解決案の調整、助言   
ウ、話し合いの結果や改善事項等の確認

(5)「運営適正化委員会」及び「国民健康保険団体連合会」ならびに「長崎市高齢者すこやか支援課」の紹介  
本事業所で解決できない苦情は、長崎県社会福祉協議会(長崎市茂里町3−24 TEL 095-824-6410)に設置された「運営適正化委員会」に申し立てる事が出来ます。
なお、介護保険事業に関する苦情は「長崎県国民健康保険団体連合会」(長崎市今博多町8番2号 TEL 095-826-7291)又は、長崎市高齢者すこやか支援課(長崎市桜町2-22 TEL 095-829-1146)で受け付けます。

(6)苦情解決結果の記録、報告  
苦情・相談の解決や改善を重ねることにより、サービスの質が高まり、運営の適正化が確保される。これらを実効あるものとするため、記録と報告を積み重ねるようにする。  
  ア、受付担当者は、苦情受付〜解決・改善までの経過と結果について書面に記録をする。     
イ、解決責任者は、一定期間ごとに苦情・相談解決結果について第三者委員に報告し、必要な助言を受ける。 ウ、解決責任者は、申出人に改善を約束した事項について、申出人及び第三者委員に対して、一定経過後、報告する。

(7)苦情解決結果の公表  
利用者によるサービスの選択や事業者によるサービスの質や信頼性の向上を図るため、当ホームページ等に実績を掲載し、公表する。

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